Administratief medewerker Operations

Wie zijn wij:
Enticon is een dynamische Retail organisatie met verkooppunten op Schiphol en Keukenhof. Al sinds 1958 bieden wij onze klanten unieke producten binnen de wereld van Travel & Event Retail. Wij staan bekend om onze energieke werkomgeving en het plezier in het samenwerken binnen een enthousiast team.

Functieomschrijving:

Als Administratief Medewerker Operations ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het operations managementteam door het uitvoeren van diverse administratieve taken. Jouw bijdrage draagt bij aan een soepel verlopende operatie binnen de organisatie.

Wij zoeken iemand voor 24 tot 32 uur per week. Standplaats Schiphol

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse controle aanwezigheid collega’s door geplande diensten te vergelijken met de kloktijden;

• Doorvoeren van uren correcties op aangeven van de supervisor en signaleren op afwijkingen;

• Signaleren van plus min-uren en verlofsaldo’s in samenwerking met het Roosterburo;

• Uitzoeken van kasverschillen, het maken van een analyse en de resultaten terugkoppelen aan de supervisors;

• Analyse van verkoopresultaten van de medewerkers;

• Het analyseren van verleende korting en personeelsaankopen;

• Het analyseren van kas transacties;

• Bij mogelijke fraude/ calamiteiten het raadplegen van camera beelden;

• Aangifte doen bij diefstal of fraude;

• Eerstelijnsstoringen storingen van kassa’s, pinapparaten en scanners oplossen;

• Advies uit brengen aan de supervisors over de openingstijden van de winkels na analyse van de passagiersbewegingen per lounge aan de hand van passagierslijsten en de vastgestelde openingstijden wekelijks communiceren aan het Roosterburo;

• Administratieve ondersteuning Operations Manager;

• Het organiseren, notuleren van vergaderingen en het bewaken van acties en follow up;

• Het onderhouden van contacten met de luchthavens; verkrijgen van stukken/notulen/rapportages/info en het digitaal archiveren hiervan alsmede distribueren naar desbetreffende personen

• Het ondersteunen bij interne communicatie;

• Bijdrage leveren aan het handhaven van een hoog moreel in de onderneming, door te zorgen voor open communicatie en door harmonisch samen te werken;

• Het signaleren en bijdragen aan oplossen van calamiteiten;

• Bereid om een aantal keer per jaar naar Volendam te reizen voor werk.

Benodigd opleidingsniveau en ervaring:

• MBO 4 opleidingsniveau

• Bij voorkeur minimaal 2 ervaringsjaren in een vergelijkbare functie;

Benodigde vaardigheden:

• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;

• Sterke communicatieve vaardigheden;

• Nauwkeurigheid en oog voor detail;

• Gestructureerde werkwijze;

• Service- en klantgericht;

• Oplossingsgericht;

• Accuraat;

• Beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Minimaal 8 jaar woonachtig in Nederland i.v.m. aanvragen Schipholpas.

Wij Bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf

• Marktconform salaris (max. €3.676,42 op basis van fulltime)

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Kilometervergoeding van €0,23 cent p/km met een maximum van 40 km enkele reis;

• Vakantiegeld;

• Pensioen;

• Kerstpakket;

• Mogelijkheid om lid te worden van onze gezellige personeelsvereniging.

• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

• Een prettige werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega's

Solliciteren:

Ben jij de Administratieve Medewerker Operations die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [werving.retail@enticon.com] of solliciteer via onze website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.